Шаблони кошторисів — це заздалегідь підготовлені кошториси з переліком типових робіт і матеріалів у базовій кількості (зазвичай — 1).
Вони дозволяють швидко створювати новий кошторис.
Достатньо додати шаблон і змінити кількість під конкретний об’єкт (без повторного вибору тих самих позицій).
Шаблон що додано до нового кошторису, повністю редагується. За потреби можна видалити або додати необхідні роботи чи матеріали. Та загалом змінити те, що не підходить під конкретний об'єкт.
Створивши шаблон, під рукою завжди буде так звана "заготовка", із усіма елементами, необхідними під конкретний етап робіт або іншу часто повторювану задачу.
Як створити новий шаблон?
Перейдіть на сторінку Шаблони кошторисів та натисніть Додати кошторис.
Введіть зрозумілу назву шаблону кошторису та натисніть Додати.
Натисніть на назву створеного шаблону кошторису щоб відредагувати його.
На сторінці, що відкриється, є можливість додати уже створені раніше позиції. Для цього натисніть Додати позиції.
Як створити кошторис із використанням готових шаблонів?
Створити кошторис можна — або на основі існуючого шаблону або у картці потрібного об'єкта.
Обидва ці способи рівноцінні та яким саме способом створювати новий кошторис залежить лише від ваших вподобань.
Далі ми розглянемо обидва ці способи.
Створення Кошторису із сторінки Шаблону
Послідовність дій щоб створити кошторис із шаблону:
- перейдіть у вкладку Шаблони кошторисів
- оберіть потрібний шаблон
- натисніть кнопку Створити кошторис та оберіть об'єкт під який потрібен кошторис
- натисніть кнопку Додати
Після цього у системі створюється Новий кошторис, що уже прив'язаний до обраного об'єкту та містить позиції із Шаблону кошторису, на основі якого був створений. Після цього можна продовжити редагування та подальше наповнення кошторису.
Створення Кошторису із Картки Об'єкта (з використанням Шаблонів)
Щоб створити новий кошторис з використанням шаблонів, потрібно спершу:
- знайти потрібну картку об'єкту та відкрити її
- відкрити меню Робочі документи
- натиснути кнопку Створити
- обрати Додати кошторис
- на сторінці, яка відкрилася, натиснути кнопку Дії
- далі Додати Шаблон, та обрати із створених шаблонів
Доданий шаблон відобразиться у окремій групі кошторису. Додавати можна стільки шаблонів, скільки потрібно.
Усі позиції кошторису, що додані з допомогою шаблонів, можна повноцінно редагувати.
Які переваги шаблонів кошторису для вашого бізнесу?
- Економія часу — не потрібно щоразу додавати однакові роботи та матеріали.
- Швидке створення кошторису — достатньо взяти шаблон і змінити кількість під об’єкт.
- Менше помилок — всі типові позиції вже внесені та перевірені.
- Стандартизація розрахунків — кошториси виглядають однаково і рахуються за єдиним прайсом.
- Зручність для типових робіт — можна створити окремі шаблони (наприклад, демонтаж, чорнові роботи, оздоблення) і додавати їх у кілька кліків.
